职业学院毕业设计(论文)基本规范
为了统一和规范我院高职学生设计(论文)的写作,保证我院高职学生毕业设计(论文)的质量,使毕业设计(论文)在内容和格式上做到规范与统一,特作如下规定:
一、毕业设计(论文)撰写要求
毕业设计(论文)应包括:封面、题目、中英文摘要及关键词、目录、正文、参考文献、附录。
(一)封面
按照毕业设计(论文)格式封面式样打印,封面上应标明论文题目、学生姓名、学号、系(部)、专业班级、指导教师姓名、职称、完成时间。
(二)题目
题目的名称应力求简短、明确、有概括性,直接反映毕业设计(论文)的中心内容和专业特点。题长一般不超过20个字,如确有必要,可用副标题作补充。
(三)中英文摘要及关键词
1.摘要。中文摘要一般不分段,不用图表,而以精练的文字(100~300字为宜)对设计(论文)的内容、观点、方法、成果和结论进行高度概括,具有独立性,自成一篇短文、富有报导色彩。英文摘要内容(100~200个单词为宜)应与中文摘要基本相对应,符合英语语法,语句通顺,文字流畅,既可以与中文摘要对应地加以翻译,亦可概括地加以翻译。中文摘要置于前页。
2.关键词。关键词是反映内容主题的词或词组,一般3~5个。关键词放在摘要的后面,关键词之间用分号分开,最后一个关键词不打标点符号。
(四)中文目录
毕业设计(论文)要求层次分明,必须按其结构顺序编写目录,它是文章展开的步骤,也是作者思路的直接反映。
目录独立成页,目录格式以结构层次的方式反映作者的逻辑思维能力,所用格式应全文统一,每一层次下的正文必须另起一行。目录格式见“毕业设计(论文)格式式样”。
(五)正文
正文包括绪论、本论、结论三个紧密相连的部分,此外,还有一个结束语。
1.绪论(即概述或引言或前言等)。绪论是毕业设计(论文)的开头,应阐述课题的来源、要求、意义,完成任务的条件,将采取的对策、手段、步骤和应该达到的目标。
2.本论。本论是正文的主体,包括文献资料的综述,该课题的现状和发展趋势,方案的论证与比较,结构设计,参数计算,经济分析,安全环保,有关问题的讨论和应采取的措施等。运用图表反映研究结果,则是常见的有效表达方式。
3.结论(或结果讨论)。结论集中反映毕业设计(论文)的特点、结果和理论见解,撰写时要简明扼要,措辞严密,留有余地。结论主要反映当事人的工作成绩,属于他人的已有结论应当少提。要实事求是,切忌言过其实。
4.结束语。学生在结束语中,以精练的文字,对在毕业设计(论文)工作中曾直接给予帮助的人员,如指导老师,答疑老师和其他有关人员表示自己的谢意,所写内容要实在,语言要诚恳。
(六)参考文献
毕业设计(论文)的最后必须严格按照设计(论文)中引用参考文献的先后顺序依次列写所用过的参考文献,格式详见“毕业设计(论文)格式”。
(七)附录
1.凡不宜收入正文中的,又有价值的内容可编入毕业设计(论文)的附录中。如:大号的设计图纸。
2.篇幅较大的计算机程序(以研究软件程序为主的毕业设计(论文)题目,其程序可作为正文的一部分)。
3.过长的公式推演过程。
二、毕业设计(论文)格式要求
1.引用有关政策、方针性内容务必正确无误,不得泄漏国家机密。
2.一律使用A4纸打印,单面使用,背面不得书写正文和绘制图表。
3.编排格式为:
一级标题:三号黑体
二级标题:小四号黑体
三级标题:小四号楷体
正 文:小四号宋体
表题、图题:小五号黑体
参考文献:小五号宋体
4.文句通顺,体例统一,无语法错误,简化字应符合规范,正确使用标点符号,符号的上下角标和数码要写清楚且位置准确。
5.采用中华人民共和国国家标准(GB3100~3102-93)规定的计量单位和符号,单位用正体,量用斜体。
6.使用外文缩写代替一名词术语时,首次出现的,应用括号注明其含义,如CPU (Central Processing Unit,中央处理器)。
7.国内工厂、机关、单位名称等应使用全名,如不得把“河南物流职业学院”写成“物流学院”。
8.公式应另起一行并居中书写,一行写不完的长公式,最好在等号处或在运算符号处转行。公式编号用圆括号括起,示于公式行末右端。公式编序可以全文统一依前后次序编排,也可分章编排,但二者不能混用。文中公式、表格、图的编排方式应统一。
9.文中引用某一公式时,应写成由公式(10)可知……。
10.文中表格(插表)可以全文统一编序;也可以逐章独立排序。表序必须连续。文中引用时,“表”在前,序号在后,如见“表12”。
表格的名称和编号应居中写于表格上方,表序在前,表名在后,其中空一格,末尾不加标点。
如:
表12 ×××××××××
11.文中插图都应有名称和序号。可以全文统一编序,也可逐章独立编序。图序必须连续。文中引用时,“图”在前,图序在后,如见“图5”。图的名称和编号应居中写于图的下方,图序在前,图名在后,其中空一格,末尾不加标点。以统一编序为例,如:
图5 ×××××××××
插图应在描图纸或空白图纸上用墨线绘制。墨色要浓,线条要光滑。不得用铅笔或圆珠笔绘制,不得用彩色纸或方格纸绘制。
12.正文中如对某一述语或情况需加解释而又不宜写入论文正文时,可用注释加以说明,即在此“述语”或“情况”后引用注释符号[注],置于右上角。注释文字写在当页下端,并用半行长横线与正文隔开,注释文字不得跨页书写。当同一页有多个注释时,应依次编号,如[注1],[注2]。
13.参考文献的书写格式,详见“毕业论文(设计)格式”。
三、毕业论文(设计)装订要求
毕业论文(设计)文本按以下次序装订成册:封面、中文摘要及关键词、英文摘要及关键词、中文目录、设计(论文)正文、参考文献、附录、诚信声明、封底(A4白纸)。
四、毕业论文(设计)基本规范的执行
1.各系(部)毕业设计(论文)领导小组,负责组织对本系(部)毕业设计(论文)的基本规范要求进行审查。
2.毕业设计(论文)的基本规范要求的审查在毕业论文答辩前完成,审查合格者经系(部)毕业设计(论文)领导小组组长(系部主任)批准后方可答辩。
3.对于在校外进行毕业设计(论文)写作(制作)的学生,其毕业设计(论文)的形式审查一律回校后进行。
4.经审查,毕业设计(论文)不合格者,应令其返工,直到达到要求才能参加答辩。
5.学生提交的应是经指导教师审阅过的并装订好的毕业设计(论文),否则答辩小组有权利取消其答辩资格。
五、本规范自发布之日起执行,由教务处负责解释。
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