朋友家三姐妹合伙经营一家服装店。大姐负责进货,二姐负责销售,朋友排第三,她最小,负责财务。按道理来说,她是最轻松的,只管账不管事。
但她多次向我抱怨她的烦心事:大姐做事随意,叫她整理好进货支出单,却永远都对不上账的。
原因是大姐支付货款习惯了那个账户有钱就用那个,由于没做标记又不保存收款单,所以货款与日常开支混在一起,造成对不上账的事情时有发生。
二姐每天都在店里转,吃饭、交租、坐车的费用都在营业额里面拿,拿多少没有数。所以一到年底她做账的时候发现店里根本没赚到钱,她多次与姐姐们交谈都以吵架收场。
朋友的情况与大多数合伙生意会出现的问题一样。很多经验告诉我们,和亲戚朋友合伙做生意,最后都会变成老死不相往来的陌生人。
朋友不想她们姐妹间的关系因为生意的事情变得越来越糟糕。她也在不断地寻找痛点,针对问题找解决的办法。
她总结了几个合伙做生意的注意要点:
1、账目要清楚,做好明细。防止吞钱飞单,账本就是证据。
2、利益分割要事先谈妥。利益占比在一开始的时候要讲明白,最好白纸黑字写出来。
3、职务责任要明确。各自做好自己的工作范围的同时,要有一个明确的决策者,在一个问题上发生分歧的时候,可以由 他做出最终决定。
4、多沟通,建立共识,大家相互信任。
朋友是一个执行力很强的人,找到问题的关键所在,她就开始想办法解决问题了。
1、要寻找一个全方位多功能的账本,能多人及时记账,方便查账。
我向她推荐神象云记账系列的服饰生意账本,这个账本满足了多人同时记账,方便查账的要求。合伙做生意,不同的人各谋其职,各自做好自己的账。
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对于大姐会在不同账户支付货款的问题,在服饰生意账本中也可以很好地解决:点击【账户】,里面已经分好各个账户,用那个账户支付了就点那个记账,可以及时记好账。
对于二姐每天记录营业额外,所用的开支也可以在账本上记录,这样的明细分得清清楚楚。
2、每月定一天为家庭日,为了增进感情。
合伙做生意是建立在相互信任的基础上进行的,沟通是关键。定家庭日的目的是为了让姐妹相处得更融洽。没有事情是一两顿饭解决不了的,就算平时争到耳红脸赤,在这个家庭日里大家都敞开心扉说出来,总能破冰的。
朋友用这个方法,慢慢地修复了之前争吵心底里种下的怨恨种子。家庭日的开销也用账本记录,美其名为【市场活动费】,每次的费用也就两三百块,大家心底里明亮了,一起干活更有劲了。
3、半年盘点一次,做好复盘。
盘点包括货物的盘点和账本的盘点,这样做是为了更好地了解店里面的运营情况。由于用了服饰生意账本,账本盘点就简单多了。
朋友负责财务的,是账本的记账人。她要总结各方面的数据,如总收入,总支出,负债等情况,在账本上都可以快速查阅。
找对账本,做好明细;分工合作,各司其职;相互信任,同共盈利。这是朋友做合伙服饰生意的几点感悟。相信她能越做越好的。
文章来源:随手记社区 千羽绒
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