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收藏 | 最愁人的论文排版,这篇文章就解决了!

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    [LV.1]初来乍到

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    发表于 2023-5-20 22:30:16 | 显示全部楼层 |阅读模式

    临近毕业,大家都在绞破脑子的在想如何写毕业论文,要交出一片优秀的论文,排版同样很重要。排版不是追求多么美观、多么复杂,只要满足简洁明了、充实严谨,同事让人眼睛舒服的,就是好排版了。下面给大家分享一些制作毕业论文时必备的Word排版技巧,记得点好看并收藏哦!

    一、自动生成目录方法

    (1)设置标题样式

    ①选中标题,在【开始】选项卡找到样式栏

    ②在样式中找到当前标题的样式,然后在样式上面右键,点击修改项

    ③在修改样式对话框中,设置相应的格式,点击确定按钮。

    ④再次选中标题,点击相应的标题样式

    ⑤以同样的方式设置二级标题、三级标题。如果样式中没有自己要的样式选项,可以选择创建样式,标题1、2、3……代表一级标题、二级标题、三级标题……,选择所要设置的标题级别,然后修改相应格式即可。

    ⑥你可以点击【视图】选项卡中的导航窗格查看自己设置的情况。

    (2)添加目录

    设置自动生成目录的前提条件是所有标题都已经设置好样式。

    ①在菜单栏【引用】选项卡中点击目录,选择内置的样式或者点击下方自定义目录

    ②在目录窗口的显示级别项选择自己需要的数字,然后点击"修改"按钮

    ③在样式窗口选择依次选择目录,点击"修改"按钮,在修改样式窗口设置样式后点击确定。

    ④所有样式修改完之后,点击“确定”即可。

    以下便是生成的目录的效果,如果正文中有所修改,可以将光标放在目录中的随便位置,点击更新目录,选择只更新页码更新整个目录即可。这里小编啰嗦几句,如果你的目录在生成后对格式有做额外的改动,而且只修改的正文内容,对标题没做修改的话,可以选择只更新页码,这样整个目录的格式不会做任何改动。

    二、文档中设置不同的页码

    一般我们在提交论文的时候,正文的页码与目录的页码是要分开设置的,以前小编很傻,上交纸质文档的时候,将目录和正文分两个文档分别设置,打印出来放一起,可以遇到要交电子文档的时候就傻眼了,幸好有了室友的帮助,get√了一项新技能。

    (1)插入分节符

    分节符主要是为了对文档进行分节,不止是页码设置,有的同学如果想对每章设置不同的页眉页脚,也需要用到这个分节符。

    商小图用的是word2103,所以分节符是在【页面布局】选项卡,有些同学如果用的是旧版本的word,也可能是在【插入】选项卡中。将光标放在需要分节的某一页末端(如这里是在目录页末端),点击分隔符,然后选择下一页即可。

    (2)设置页码

    将光标放置在需要设置页码的那一节,点击【插入】选项卡中的页码,选择设置页码格式,这里因为要重新设置页码,所以选择起始页码

    像封面没有页码这种设置,也同样可以使用该方法来进行设置哦。

    三、如何去掉页眉中的横线

    一般我们在设置页眉的时候都会自动生成一个横线,但是有时候我们可能并不需要这条横线,特别是我们在刚开始设置了页眉后来又不想要了,这个时候,虽然文字没有了,可是那条横线还是在,怎么办?

    当然有办法!

    ①双击页眉,使页眉进入编辑模式

    ②选中末尾的段落标记(类似回车符),如果像例子中这种有图片,不确定哪个是末尾的段落标记的情况,可以选中页眉所有内容

    ③将菜单选项卡切换至【开始】选项卡,找到边框项,选择无框线即可。

    四、参考文献设置

    参考文献排序有两种形式,一种是按照正文中引用的顺序进行排序,还有一种是按名字的首字母进行排序。

    不管是哪一种,首先要做的是将引用的文献列在论文后面的参考文献页。

    提到写参考文献,小编就想起自己以前按照参考文献格式手动一篇一篇输入的痛苦,单单整理参考文献就整理了一天。其实,图书馆的很多数据库都有现成的参考文献可以导出,可以为大家省不少时间。

    以大家最常用的“中国知网”为例,在找到自己想要的那些参考文献后,可以将其选中,然后点击导出/参考文献

    在文献管理中心-导出页面再次选择文献,点击导出/参考文献。

    在文献管理中心-文献输出页面,我们可以把自己想要的参考文献进行复制,然后直接黏贴至文档中。这里建议大家在收集文献的时候就建一个文档专门整理参考文献,这样最后整理的时候可以在这个文档中查找,比较方便。

    其次是为文献编号。

    从知网中复制过来的参考文献会有一个编号,商小图建议先把这个编号去掉,然后选中所有参考文献,在菜单栏切换到【开始】选项卡,在段落面板点击编号三角按钮,选择有中括号的选项,如果大家的文档中没有这个选项,可以选择自定义编号格式,然后在数字左右分别输入左右中括号即可。

    如果要求在正文中采用顺序编码制对所引的内容进行标注,可以将光标定位到要插入引用的位置,点击【引用】选项卡中的交叉引用,引用类型选择"编号项",引用内容选择"段落编号",在下面选择对应的文献编号项点击"插入"即可;

    然后选中引用标号,在菜单栏切换到【开始】选项卡,点击"上标"按钮;

    如果要求按名字首字母进行排序,可以选中所有参考文献,点击【开始】选项卡中段落面板的“排序”按钮,在主要关键字中选择段落数按拼音升序排序。

    目前小编想到的就是这些啦,希望能帮到你们,如果你有想知道的内容,也可以给我留言哦,商小图会尽量为大家整理解答哒。

    作者:商小图

    来源:浙江工商大学图书馆(id:zjgsulib)

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    匿名  发表于 2024-11-7 05:32:33
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